关于新老教务系统成绩数据核对和管理流程变更的通知
为了更好地服务广大师生,提高服务质量,学校对教务系统进行了升级。新版教务系统已于2019年11月正式上线试运行。教务处近期已将老教务管理系统历史成绩(2014级及以后学生)导入新教务管理系统,为确保新老系统数据一致性及毕业生成绩审核顺利进行,现将有关新、老系统数据核对和成绩管理流程工作安排如下:
一、成绩核对
1. 学生于5月12日-5月25日登录新版教务系统(jwxt.jxufe.edu.cn)和老教务系统(百合平台http://210.35.207.143/portal/login.jsp)认真核对成绩信息。发现成绩不一致,可通过成绩错误信息反馈平台(https://www.wenjuan.com/s/MZFriyd/)登记。
2. 教务处于5月26日-5月28日审核。
3. 5月28日-5月29日迁移成绩打印程序,暂停成绩自助打印,于5月30日重新开放。
二、成绩管理流程
从5月28日开始在新版教务系统中进行成绩管理,具体流程如下:
1. 网上学分替换。无需线下申请,由学生登录新版教务系统中学生成绩模块的申请课程/环节替代功能中进行学分替换申请,待学院审核后,教务处将按照《江西财经大学本科课程学分替换认定管理办法》(江财教务字【2012】21号)统一处理,具体操作流程见附件。
2. 出国留学学分转换。学生填写《江西财经大学出国(境)留学学生学分与成绩转换对照表》交国际处签字盖章后扫描成电子稿,由学生登录新版教务系统交换培养模块中选择相应年级学生出国境交流项目进行成绩转换申请,并上传扫描件,由学院、教务处审核通过后将按照《本科生赴境外学习修读课程学分成绩认定管理办法(修订)》(江财教务字【2012】22号)统一处理,具体操作流程见附件。
3. 国内高校成绩转入。学生填写《江西财经大学国内其他高校学生学分与成绩转换对照表》,交所在学院签字盖章后扫描成电子稿,由学生登录新版教务系统交换培养模块选择相应年级国内高校成绩转入项目进行成绩转换申请,并上传扫描件,由教务处审核通过后按照出国留学学分转换流程统一处理。
4. 同堂选课中国学生课程置换。学生填写《同堂选课中国学生课程置换表》,交海外教育学院签字盖章后扫描成电子稿,由学生登录新版教务系统交换培养模块选择相应年级同堂选课中国学生课程置换项目进行成绩转换申请,并上传扫描件,待教务处审核通过后将按照出国留学学分转换流程统一处理。
5. (外国)留学生的特殊成绩处理。无需提交纸质材料,教务处将在每学期开学后第四周按照《江西财经大学外国留学生工作管理规定(试行)》(江财外事字【2014】26号)统一处理。
6. 少数民族学生的特殊成绩处理。无需提交纸质材料,教务处将在每学期开学后第四周按照《江西财经大学全日制本科生成绩管理办法》(江财教务字【2015】11号)统一处理。
7. 高水平运动员成绩处理。学生于每年9月30日前提交当年比赛获奖证书原件及复印件,教务处按照《江西财经大学网球高水平运动队管理办法》(江财教务字【2013】54号)统一处理。
8. ACCA全球统考成绩学分认定。按照原有流程执行,由会计学院统一收集ACCA专业学生的全球统考成绩并汇总后提交教务处,按照《关于 ACCA 专业全球统考成绩折算计入校内成绩的办法》(江财教务字【2017】2号)统一处理。
9. 成绩补登。按照原有流程线下申请,由学院统一汇总(附成绩补登相关佐证材料:任课老师成绩表、相关试卷复印件或作业等)签字盖章后交教务处统一处理。
10. 成绩异动。若需更改192学期以后的成绩,由任课教师登录新版教务系统,在成绩录入中提出成绩更正申请,说明成绩修改原因,并在附件处上传试卷复印件或相关佐证材料电子稿,提交学院审核后,教务处统一处理,具体操作流程见附件。若需更改192学期之前的成绩,仍按原来的线下流程申请。
三、其他事项
新版教务系统上线后还将继续建设和完善一段时间,希望老师和同学们能一如既往地给予理解和支持,并在使用过程中多提宝贵意见。
如果大家对新教务管理系统有建议和意见,可通过反馈平台(https://www.wenjuan.com/s/MZFriyd/)提交教务系统建议。
未尽事宜,请联系教务处信息科褚老师,电话:83816097
附件1:成绩查询.docx
附件2:归国学生学分冲抵.docx
附件3:学分冲抵.docx
教务处
2020年5月12日